一、服务内容:
需结合公司的实际情况作相应的调整、补充和完善,以便为提供更加系统化、专业化、个性化的法律服务。
1.基本法律服务
1.1日常法律咨询。对公司日常经营、管理活动和对内、对外关系中涉及的法律问题,随时提供咨询意见。
1.2合同审核。协助起草、审查、修改公司业务涉及到的各类合同文本及其他法律文书,识别合同风险,设计重要条款,协助预防和控制合同风险。
1.3规章制度的建立和完善。
1.4劳动人事全流程管理。包括招聘、面试、入职、在职、离职及离职后阶段的全流程管理。
1.5企业法律培训。
1.6列席公司重大会议。
1.7出具法律文书。根据公司需要及实际情况出具律师函、法律意见书、律师见证书、公告、启示、声明等法律文书。
1.8债权债务清理。
1.9争议的非诉讼解决。参与公司对内对外的协商、谈判、和解或调解等,促使争议迅速解决。
1.10其他协商事项。
2.专项法律服务
2.1重要合同及项目谈判、出具专项法律意见书。
2.2公司架构设置及股权结构调整。
2.3公司上市、证券等专项法律顾问事务。
2.4诉讼、仲裁及行政程序的代理。
2.5企业主体事务。协助公司办理企业设立、投资融资、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立等法律事务。
2.6其他专项事项。
【发生专项法律服务事项时,需另行签订委托合同,另行协商收费。】
二、服务方案:
(一)法律顾问合同的签订和前期工作
1.法律顾问合同的签订
经与顾问单位协商一致对法律顾问合同的内容(包括服务内容、服务方式、服务收费等核心条款)进行确定。签订常年法律顾问合同后,可组建专门的律师团队为公司提供法律顾问服务。
2.前期工作
(1)调研。律师在正式介入顾问单位初期,应对顾问单位及所属行业进行必要的调研,并对所涉及的行业有关法律法规、主要法律关系/法律问题/法律风险进行研究,对于顾问单位法律服务需求进行分析、提供法律服务的建议。
(2)问卷调查。对顾问单位法律服务现状进行问卷调查,了解公司人员组成(学历、年龄、性别);内部组织机构;公司章程、规章制度、员工手册、劳动合同文本等主要公司治理文件;近期法律事务现状,中远期法律服务需求等,提供常年法律顾问服务工作的具体建议等。
(二)法律顾问单位的日常服务及维护
1.日常法律咨询
对于顾问单位的日常法律咨询,应尽量即时予以答复,最晚不超过24小时。如问题复杂,且属于公司重要业务,或者律师需要研究的,应尽量在48小时内予以答复。
对于日常法律咨询,一般口头予以答复;应顾问单位要求,以书面形式答复。
2.法律培训
应顾问单位要求,律师可以为顾问单位提供合同法、知识产权、公司法、劳动法及应顾问单位的要求提供的其他方面法律培训。
3.起草审查文件
律师在法律顾问服务中起草审查文件的范围一般包括合同、协议、备忘录等契约性文件和其他包含法律问题的文件。原则上,普通文件24—48小时内起草审核完毕;重大、复杂的文件根据顾问单位的要求及时完成。
4.参与商务谈判
律师参与商务谈判应当维护顾问单位的合法权利和利益,在法律许可范围内为顾问单位争取利益最大化。
5.参与项目会议
(1)为了解顾问单位项目运作情况,工作计划和安排,便于律师开展法律服务工作,制定律师服务计划和确定服务方式,同时对项目会议议题涉及的法律问题提供律师意见,避免法律风险,律师应顾问单位要求可参加顾问单位的项目会议。
(三)诉讼和重大项目服务
处理顾问单位发生的诉讼仲裁事宜,是律师在日常服务外的核心工作。除顾问单位明确表示不需要律师参与外,律师应按照《常年法律顾问合同》约定提供服务。
代理顾问单位的诉讼和仲裁,除《常年法律顾问合同》有特别约定外,原则上应单独收费,但收费标准可以依照合同约定适当优惠。
(四)重要领域法律服务方案
※知识产权法律服务方案
解答顾问单位知识产权方面的法律咨询、依法提出建议或者出具律师意见书;
参与顾问单位涉及知识产权方面的较为重大商务活动的谈判、磋商,并提供分析论证;
就顾问单位已经面临或可能发生的知识产权方面的纠纷或问题进行法律论证,提出解决方案,出具法律意见书;
协助顾问单位建立完善的知识产权维权及应急体系,并针对性地提出对侵权方的打击手段等。
※合同的法律服务方案
为顾问单位在签订和履行合同过程中提供法律咨询,必要时出具律师建议书或法律意见书;
协助顾问单位建立合同示范文本制度、合同专用章制度、合同台账制度、合同档案制度等合同管理的基本制度;
提供公司章程、股东协议、合作协议、等合同、协议类法律文书范本;
协助顾问单位建立合同风险防范预警机制等。
※ 劳动人事法律服务方案
审查、起草顾问单位各项劳动人事规章制度,保证顾问单位规章制度的安全、有效,避免因规章制度引发的劳动纠纷;
协助顾问单位制定人事管理的规范流程,建立从员工招聘到离职的完备人事手续;
审查、起草顾问单位的劳动合同以及专项培训、竞业禁止、保密、外派等配套协议,明确劳资双方的权利义务,做好商业秘密的保护工作;
受托代理劳动争议仲裁和诉讼,在事实和法律的基础上,尽全力维护顾问单位的利益,减少顾问单位的涉讼损失。(需另行收取律师费。)
(五)其他
企业法律顾问对于企业的重要性不言而喻,而法治社会的今天,任何企业的经营都需要法律顾问的支持,如果您有此方面的需求,欢迎咨询信合同之家,竭诚为您服务。
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