供方(甲方):_____________________
需方(乙方):_____________________
经甲、乙双方友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,现就甲方向乙方供应_____商品事宜,达成一致意见,为明确双方权利和义务,特订立本商品采购协议:
一、订购商品名称:_____________________
二、订购商品数量:_____________________
三、质量标准:
乙方授权甲方供应符合国家质量标准和乙方生产要求的商品。甲方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。
四、商品规格及价格:
1、_____________________
2、_____________________
五、付款方式:
乙方在收到甲方全部货物后,以电汇形式向甲方支付_______%的货款总额并出具发票,并于全部产品安装完毕后支付其______%的货款总额。
六、产品包装要求及规格:
1、甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。
2、甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。
3、包装费用已包含在货物价格内。
七、交货地点:_____________________。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
八、供货时间:
1、乙方在收到甲方首批传真订单(或电话、短信通知)____个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单,____个工作日内将货物送至合同指定地点。
2、_________________________________________________。
九、双方的责任
1、甲方商品的规格、型号、质量、等级不符本合同规定时,乙方有权向甲方提出退货或保换,由于上述原因致延误交货时间,影响工程进度,每逾期一日,甲方应按逾期交货部分货款总值的百分之三计算向乙方偿付逾期交货的违约金。
2、甲方未按本合同规定的商品数量交货时,少交的部分,乙方如果需要,应照数补交。乙方如果不需要,可以退货。由于退货而造成的损失,由甲方承担。如乙方需要而甲方又不能交货,则甲方应付给乙方不能交货部分货款总值的5%的罚金。
3、商品交货时间不符本合同规定时,每延期一天,甲方应偿付乙方延期交货部分货款总值的万分之三的罚金。
4、乙方如中途变更产品、品种、规格、数量、型号、等级。应提前3天与甲方协商解决。
5、乙方如中途退货。应事先与甲方协商,甲方同意退货时,应由乙方偿付甲方退货部分货款总值的______%的罚金。甲方不同意退货时,乙方应按合同规定收货。
6、属乙方自提材料,乙方应在提货前3日内告知甲方。
7、乙方如未按规定日期向甲方付款,乙方应向甲方提前告知,说明原因,取得对方谅解。如有问题协商解决。
十、其他事项
1、本合同拟定一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝供货或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
2、甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行的理由。在取得对方同意后,本合同可以不履行或延期履行。并应承担违约责任。
3、本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲乙双方应协商解决,解决不了时,任何一方均可向当地仲裁机构申请仲裁。如一方对仲裁不服,可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。
4、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。
5、本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲、乙双方协商,另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
甲方:_____________________ 乙方:_____________________
经办人(签字):_____________ 经办人(签字):_____________
负责人(签字):_____________ 负责人(签字):_____________
在签订采购合同时应注意以下几点:
一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。
如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。
若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。
特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。
因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。
谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。
特别应注意:
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。
对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。
例如约定在违反合同事项时支付违约金。
法律依据:
《政府采购法》第十三条
各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职责。
第七十一条
采购人、采购代理机构有下列情形之一的,责令限期改正,给予警告,可以并处罚款,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,由其行政主管部门或者有关机关给予处分,并予通报:
(一)应当采用公开招标方式而擅自采用其他方式采购的;
(二)擅自提高采购标准的;
(三)委托不具备政府采购业务代理资格的机构办理采购事务的;
(四)以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的;
(五)在招标采购过程中与投标人进行协商谈判的;
(六)中标、成交通知书发出后不与中标、成交供应商签订采购合同的;
(七)拒绝有关部门依法实施监督检查的。
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